18/11/2020
Per stare al passo con la trasformazione e digitalizzazione delle imprese è fondamentale per le Aziende di qualsiasi settore e grandezza sfruttare il vantaggio competitivo offerto dalla tecnologia. Tuttavia molti processi si basano ancora su copie cartacee e richiedono, molto spesso, un grosso investimento in termini di tempo e risorse per la digitalizzazione dei documenti. L’inserimento di strumenti tecnologici e più avanzati come gli Scanner Panasonic per il business in queste operazioni è indispensabile per colmare il divario tra il sistema manuale e cartaceo e quello automatico e digitale.
L’obiettivo principale è trasmettere in modo sicuro, semplice e veloce i dati dalla carta ai sistemi online (computer, tablet, smartphone), conservando ed elaborando ogni informazione contenuta nei documenti cartacei.
La nuova generazione di scanner per documenti e le molteplici tecnologie e software che supportano le loro operazioni, rispondono a questa esigenza fornendo alle aziende un contributo per aiutare il business.
Per le aziende di qualunque dimensione, in qualsiasi settore, alla ricerca di una soluzione di scansione veloce, su grandi volumi e affidabile nel tempo, la risposta giusta è la serie di fascia alta KV-S81 di Panasonic.
Tra i vantaggi che derivano dall’uso di scanner professionali in azienda si registra una riduzione delle ore di lavoro e quindi un notevole risparmio di tempo e risorse.
Risparmiare tempo significa migliorare l’efficienza operativa e di conseguenza incrementare la produttività del personale.
Una delle operazioni più critiche del lavoro in ufficio e che richiede attenzione e accuratezza è la registrazione dei dati proveniente dalla documentazione cartacea. Le criticità, infatti, non sono solo di carattere operativo (è un’operazione che richiede tempo, concentrazione e ha un’alta percentuale di errore), ma anche normativo: l’archiviazione e conservazione dei dati è sottoposta a una regolamentazione precisa.
Ecco perché una scansione di documenti di buona qualità, che offre affidabilità e precisione, è lo strumento ideale per eseguire questa attività.
Velocità di scansione straordinarie, fino a 140 pagine al minuto, e ADF per volumi elevati, con una capacità di 750 fogli. Supporto di una ampia gamma di formati, materiali e funzionalità di alimentazione carta intelligenti. Software di gestione centralizzata remota ed elaborazione delle immagini integrata. Queste sono solo alcune delle caratteristiche esclusive ed all’avanguardia degli scanner KV-S81, progettati appositamente per la massima produttività nelle grandi aziende.
Per aziende e uffici che gestiscono un flusso di documenti veloce e volumi elevati di scansione, giorno dopo giorno – in particolare quando i documenti sono etichette, fotografie, buste o contengono allegati – è importante affidarsi a scanner che garantiscano prestazioni sempre ottimali.
Ecco alcune funzioni degli Sanner Panasonic sere KV-S81 che elevano le prestazioni di un normale scanner
Double-Feed Detection e Double-Feed Skip, correzione meccanica dell’inclinazione e rilevamento di graffette e inceppamenti. Queste funzionalità riducono drasticamente le perdite di tempo conseguenti agli errori di alimentazione della carta.
La produttività giornaliera raggiunge i 100.000 fogli, i rulli hanno una durata pari a 600.000 fogli, l’hardware a elevata resistenza e la manutenzione intuitiva. Queste funzionalità garantiscono un’affidabilità straordinaria, senza compromessi in fatto di prestazioni.
L’alimentatore automatico di documenti (ADF) consente di acquisire, in modalità fronte-retro, fino a 750 fogli in A4 e 500 in A3, in una singola operazione. Gli Scanner Panasonic permettono di eseguire la scansione rapida, accurata e simultanea di documenti di spessore, formato e lunghezza variabili, senza dover sostituire manualmente la carta o reimpostare di continuo i margini. E, grazie al percorso rettilineo, è possibile acquisire con efficienza persino i documenti vecchi o danneggiati.
Un display LCD Full Colour consente di leggere facilmente i lavori e implementarli rapidamente, mentre un pre/post-imprinter opzionale permette di confrontare velocemente i dati acquisiti e il documento originale. Inoltre, grazie al software Site Central Manager Suite, gli utenti possono gestire da un’ubicazione centralizzata vari scanner in rete. È possibile eseguire online in remoto le verifiche dello stato di scansione e della manutenzione, riducendo la necessità di intervento manuale.
Se dopo aver letto questo post anche tu pensi che sia arrivato il momento di digitalizzare con un scanner professionale alcuni dei processi lavorativi della tua azienda, contattaci.
